Concorrer em editais de fomento é uma forma estratégica de captar recursos, transformar ideias em soluções e gerar impacto em instituições e empresas. No entanto, muitas vezes, excelentes propostas de projetos acabam desclassificadas por pequenos detalhes que poderiam ser evitados com uma revisão cuidadosa.
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O nosso Escritório de Captação de Recursos e Investimentos foi criado em parceria com a FINEP para apoiar universidades, empresas e instituições, tanto em projetos de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação (PD&I) quanto em outros tipos de projetos. Mensalmente, realizamos uma curadoria de editais relevantes, com foco em chamadas públicas de FINEP, BNDES e outros órgãos de fomento, garantindo que nossos parceiros tenham acesso às oportunidades mais estratégicas.
Além disso, nossa equipe técnica especializada acompanha cada detalhe, desde a análise de requisitos até a preparação das propostas, oferecendo suporte completo em todas as etapas. E com toda essa expertise reunida, elaboramos este checklist essencial, que ajuda você a avaliar se seu projeto está realmente pronto para ser submetido. Confira!
Elegibilidade
Meu projeto e minha instituição estão de acordo com todos os critérios de elegibilidade?
O primeiro passo é confirmar se a instituição ou a pessoa proponente atende aos critérios de participação definidos pelo edital. Cada chamada tem regras específicas, que podem incluir tipo de proponente (pessoa física, ONG, empresa, coletivo), tempo mínimo de existência da organização, ou atuação em determinada região.
Ignorar esses detalhes pode levar à desclassificação automática. É essencial ler o regulamento com atenção e verificar, ponto a ponto, se há comprovação documental para cada requisito.
Alinhamento com a temática
Um bom projeto precisa dialogar diretamente com o propósito do edital. Isso significa demonstrar, de forma clara, que as ações propostas contribuem para os objetivos da chamada.
Muitas vezes, o tema central é amplo, por exemplo, “meio ambiente” ou “inovação social”. Ainda assim, cada edital possui um foco específico. Mostrar essa conexão é fundamental. Um projeto bem escrito evidencia essa sintonia logo na introdução e reforça o alinhamento ao longo de toda a proposta, especialmente na justificativa e nos objetivos.
Objetivo bem definido
O objetivo do projeto deve ser específico, mensurável e compatível com o tempo e os recursos disponíveis. Objetivos genéricos dificultam a compreensão do que se pretende alcançar e tornam a avaliação mais subjetiva.
Um bom objetivo descreve o que será feito, com que finalidade e qual transformação se espera gerar. Ele deve se conectar diretamente às ações descritas na metodologia e aos resultados esperados, criando uma linha lógica entre o problema identificado e a solução proposta.
Impacto esperado
O impacto é o que dá sentido ao projeto. É importante demonstrar de que forma a iniciativa vai produzir mudanças concretas, seja na comunidade, no território ou no setor em que atua.
Os avaliadores buscam clareza na explicação dos efeitos esperados, tanto imediatos quanto de longo prazo. Mostrar o valor social, cultural, ambiental ou econômico das ações é fundamental para evidenciar o potencial transformador da proposta.
Metodologia sólida
O caminho que proponho é viável, detalhado e demonstra capacidade de execução?
A metodologia descreve o caminho que será percorrido para alcançar os resultados. Deve ser clara, detalhada e coerente com os objetivos e os recursos disponíveis.
Um projeto com boa metodologia apresenta etapas bem estruturadas, atividades viáveis e prazos compatíveis. Também indica quem são os responsáveis por cada ação e de que forma será garantida a qualidade da execução.
Mais do que listar atividades, a metodologia deve mostrar a capacidade da equipe de transformar planejamento em resultado.
Resultados e indicadores
Defini claramente quais mudanças meu projeto vai gerar e como vou medir essas transformações (indicadores qualitativos e quantitativos)?
Definir resultados e indicadores é uma etapa essencial para demonstrar o impacto do projeto. Os resultados representam as mudanças esperadas, o que se pretende alcançar ao final da execução. Já os indicadores são as formas de medir se essas mudanças realmente ocorreram.
Eles podem ser quantitativos (números, percentuais, quantidades) ou qualitativos (percepções, comportamentos, transformações sociais). Um projeto consistente apresenta indicadores claros, mensuráveis e diretamente ligados aos objetivos propostos.
Ter bons indicadores mostra maturidade na gestão e aumenta a credibilidade da proposta diante dos avaliadores.
Orçamento adequado
Todo edital define valores mínimos e máximos de financiamento. Respeitar esses limites é indispensável. O orçamento deve ser realista e proporcional às ações descritas, demonstrando equilíbrio entre custos administrativos e atividades-fim.
É importante que cada despesa seja justificada, mostrando como ela contribui para a execução do projeto. Um orçamento detalhado, coerente e transparente reforça a confiança na capacidade de gestão da equipe proponente.
Limites formais
Além do conteúdo, a forma de apresentação também é avaliada. Muitos editais especificam limites de páginas, caracteres ou tamanho de arquivo, além de exigirem formatos específicos (como PDF ou planilha).
Cumprir essas orientações demonstra cuidado e profissionalismo. Um projeto dentro do padrão exigido é mais fácil de ler e avaliar. Textos claros, bem organizados e sem erros ortográficos transmitem seriedade e atenção aos detalhes.
Documentação completa
Todos os documentos solicitados pelo edital e mencionados ao longo da proposta estão anexados?
A ausência de documentos obrigatórios é uma das principais causas de desclassificação. Por isso, é essencial reunir todos os anexos exigidos e garantir que estejam atualizados.
Entre os documentos mais solicitados estão: estatuto social, CNPJ ativo, certidões negativas, comprovantes de experiência, portfólios e currículos da equipe. Ter uma pasta organizada com esses materiais facilita o processo de inscrição e reduz o risco de falhas no envio.
Prazo de submissão
Vou conseguir enviar o projeto dentro do prazo?
Mesmo um projeto tecnicamente bem elaborado pode ser comprometido pela falta de tempo. É importante organizar o cronograma de escrita e revisão para finalizar a proposta com antecedência.
Concluir tudo nos últimos dias aumenta o risco de erros, falhas de upload ou problemas técnicos. Idealmente, o envio deve ser feito alguns dias antes do encerramento do edital. Uma revisão final por outra pessoa também pode ajudar a identificar inconsistências ou pontos de melhoria.
Agora que você já leu nosso checklist, é importante ter em mente que, mais do que boas ideias, é fundamental que os projetos sejam claros, consistentes e alinhados às regras da chamada. E esse checklist foi um recurso para revisar sua proposta com o olhar de quem avalia e aumentar suas chances de aprovação.
Como explicamos no início, o nosso Escritório atua como um parceiro estratégico nesse processo. Para saber como podemos ajudar, entre em contato pelo e-mail centrodenegocios@itaipuparquetec.org.br e cadastre-se para receber mensalmente o nosso Boletim de Oportunidades (aqui).